Regulamin wydarzenia
Regulamin Wydarzenia „Warmia Inspiration: Evolution”
§1. Definicje
Znaczenie terminów używanych w niniejszym Regulaminie (dalej: „Regulamin”) jest następujące:
Wydarzenie – spotkanie organizowane przez Związek Stowarzyszeń Bank Żywności w Olsztynie w Hali Urania w Olsztynie, w dniu 7 marca 2026 r.
Organizator – Związek Stowarzyszeń Bank Żywności w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie pod adresem: ul. Marka Kotańskiego 1, 10-166 Olsztyn, wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000029900, NIP 739-31-69-129, REGON 511032680.
Uczestnik – osoba uczestnicząca w Wydarzeniu czynnie (Prelegent) lub biernie (Słuchacz) albo osoba delegowana przez osobę fizyczną lub prawną do udziału w Wydarzeniu.
Kupujący (Rejestrujący) – osoba nabywająca bilety, również na rzecz innych osób.
Bilet – dokument, w tym elektroniczny, uprawniający do udziału w Wydarzeniu.
Kanały sprzedaży – platformy umożliwiające zakup biletów, w tym strona internetowa Organizatora oraz platformy Going i Empik.
Obiekt – Hala Urania, al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 44, 10-450 Olsztyn.
Zgłoszenie – działania podjęte przez Uczestnika, mające na celu zarejestrowanie się na Wydarzenie.
Formularz Rejestracyjny – skutecznie dostarczony do Organizatora Wydarzenia w postaci elektronicznej lub papierowej formularz zgłoszeniowy według wzoru opublikowanego na stronie Wydarzenia.
Zdarzenia losowe – zdarzenia przyszłe, możliwe, lecz niepewne, niezależne wyłącznie od Organizatora, w tym między innymi, lecz nie wyłącznie: powódź; pożar w budynku, w którym ma się odbyć Wydarzenie; konflikt zbrojny; zamieszki uliczne; awarie w budynku, w którym ma się odbyć Wydarzenie, takie jak: awaria instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, gazowej, grzewczej, klimatyzacyjnej, pożarowej lub innej, której wystąpienie zagraża życiu lub zdrowiu osób przebywających w takim budynku; katastrofa drogowa, lotnicza lub kolejowa, która uniemożliwia dojazd do miejsca odbycia Wydarzenia, jak również inne zdarzenia, których wystąpienie uniemożliwia zorganizowanie Wydarzenia zgodnie z programem albo zagraża życiu lub zdrowiu Uczestników.
§2. Informacje ogólne
Organizatorem Wydarzenia jest Związek Stowarzyszeń Bank Żywności w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie.
Wydarzenie odbędzie się w dniu 7 marca 2026 r. w Hali Urania, al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 44, 10-450 Olsztyn.
Niniejszy Regulamin określa warunki organizacji i udziału w Wydarzeniu oraz świadczenia usług przez Organizatora.
Organizator odpowiada za całokształt merytoryczny i logistyczny Wydarzenia.
Organizator wykonuje w Obiekcie zadania organizacyjno-logistyczno-techniczne samodzielnie lub przy pomocy swoich podwykonawców.
Organizator może powierzyć wykonanie określonych czynności organizacyjnych, logistycznych lub technicznych podmiotom trzecim, z którymi współpracuje na podstawie umów cywilnoprawnych. Powierzenie to nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora wobec Uczestników.
Informacje o Wydarzeniu dostępne są na stronie internetowej www.warmiainspiration.pl (dalej: „Strona Internetowa”).
Wszelkie prawa do Strony Internetowej i jej zawartości należą do Organizatora. Organizator jest uprawniony do dodawania, edycji, zmiany i usuwania wszelkich treści zamieszczanych na Stronie Internetowej, w całości lub w części.
Nazwa Strony Internetowej, logo, zasady działania Strony Internetowej, wszystkie jej elementy graficzne, interfejs, a także oprogramowanie, kod strony oraz bazy danych podlegają ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej, a także innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Nazwa i logo Warmia Inspiration są zastrzeżonym znakiem towarowym, chronionym prawem ochronnym nr R.380950, którego właścicielem jest Bank Żywności w Olsztynie.
Organizator udostępnia Regulamin w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie na trwałym nośniku.
Wydarzenie będzie rejestrowane, a powstałe zdjęcia i filmy wykorzystywane do działań promocyjnych Wydarzenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Prelegentów wraz z informacjami dodatkowymi oraz do wykorzystywania jej w działalności promującej Wydarzenie.
§3. Usługi świadczone drogą elektroniczną
Usługi świadczone są przez cały czas, tj. przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
W ramach usług świadczonych na Stronie Internetowej Organizator udziela Użytkownikom nieodpłatnego dostępu do Strony Internetowej i zobowiązuje się do jej utrzymania bez zbędnych przerw lub przestojów, z zastrzeżeniem przerw technicznych, konserwacyjnych lub aktualizacyjnych.
Użytkownicy wyrażają zgodę na postanowienia Regulaminu. Akceptacja Regulaminu jest warunkiem zawarcia umowy sprzedaży biletów i udziału w Wydarzeniu.
Na Stronie Internetowej świadczona jest usługa sprzedaży biletów umożliwiająca udział w Wydarzeniu.
Skorzystanie z Formularza Rejestracyjnego wymaga zapoznania się z treścią Regulaminu i jego akceptacji.
§4. Warunki udziału w Wydarzeniu
Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny i otwarty dla wszystkich osób fizycznych, które ukończyły 18. rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych albo ukończyły 16. rok życia i uzyskały zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Wydarzeniu.
Udział w Wydarzeniu jest płatny. Pula biletów jest ograniczona.
Bilety dostępne są w sprzedaży prowadzonej bezpośrednio przez Organizatora.
Kupujący może nabyć maksymalnie 10 biletów w jednej transakcji.
Organizator nie wymaga danych osób, które będą korzystać z zakupionych biletów.
Kupujący może przekazać zakupiony bilet osobie trzeciej. W takim przypadku osobą uprawnioną do udziału w Wydarzeniu staje się Uczestnik wskazany przez Kupującego.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do Formularza Rejestracyjnego błędnych danych przez Kupującego.
Należy poinformować Organizatora o każdej zmianie danych wymaganych do rejestracji, w szczególności adresu e-mail lub numeru telefonu kontaktowego.
Posiadacz biletu otrzymuje w dniu Wydarzenia identyfikator uprawniający do poruszania się po Obiekcie Wydarzenia. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do posiadania identyfikatora przez cały czas pobytu w Obiekcie oraz do jego okazania na żądanie przedstawiciela Organizatora.
Wstęp do Obiektu mają wyłącznie Uczestnicy posiadający identyfikator. Osoby przebywające w Obiekcie, które nie są w stanie okazać identyfikatora na żądanie przedstawiciela Organizatora, mogą zostać zobowiązane do niezwłocznego opuszczenia Obiektu.
Osoby, które zagubiły bądź w inny sposób utraciły identyfikator lub opaskę, tracą możliwość dalszego uczestnictwa w Wydarzeniu.
Dane osobowe Uczestnika, w tym wizerunek, głos (utrwalony podczas wypowiedzi lub prelekcji) oraz imię i nazwisko, mogą być przetwarzane przez Organizatora w związku z udziałem w Wydarzeniu, w szczególności w celu dokumentowania jego przebiegu, informowania o nim oraz promowania bieżącej i przyszłych edycji Wydarzenia.
Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnianie swojego wizerunku oraz głosu utrwalonych podczas Wydarzenia w zakresie obejmującym publikację materiałów:
na stronie internetowej Organizatora,
w mediach społecznościowych Organizatora,
w materiałach informacyjnych i promocyjnych, drukowanych lub elektronicznych,
w relacjach medialnych dotyczących Wydarzenia.
Dane te mogą być przetwarzane i publicznie udostępniane przez Organizatora przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów, nie dłużej jednak niż do momentu zgłoszenia przez Uczestnika sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.
Wizerunek i głos osób małoletnich mogą być przetwarzane wyłącznie za zgodą ich rodzica lub opiekuna prawnego.
Organizator przyjmuje, że Uczestnik biorący udział w Wydarzeniu akceptuje możliwość utrwalenia i wykorzystania jego sylwetki lub wizerunku jako uczestnika Wydarzenia w zakresie określonym powyżej.
Organizator może weryfikować prawo do udziału w Wydarzeniu w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w razie wątpliwości co do ważności biletu, poprzez żądanie od Uczestnika okazania dokumentu tożsamości lub dokumentu potwierdzającego zgodę na udział osoby małoletniej.
W przypadku nieprzedstawienia dokumentów, o których mowa w ust. 17, Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia udziału w Wydarzeniu do czasu ich przedstawienia.
W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w razie podania fałszywych lub niepełnych informacji, Organizator może odmówić wydania biletu lub anulować wydany bilet, zwracając uiszczoną kwotę.
§5. Warunki płatności
Cennik opłat za uczestnictwo w Wydarzeniu znajduje się na Stronie Internetowej Wydarzenia.
Jedyną dostępną opcją płatności jest płatność elektroniczna.
Płatności elektroniczne, w tym płatności kartą płatniczą, obsługiwane są przez serwis Przelewy24, należący do PayPro S.A. Agent Rozliczeniowy, ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań–Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000347935, NIP 7792369887, REGON 301345068.
Warunkiem zakupu biletu na Stronie Internetowej jest dokonanie zapłaty za bilet poprzez płatność online w serwisie Przelewy24.
Wystawienie faktury VAT za zakupione bilety następuje na żądanie Uczestnika. Faktura wystawiana jest w formie elektronicznej i dostarczana drogą mailową na adres wskazany przez Uczestnika podczas zakupu.
Organizator informuje, że reklamacje dotyczące płatności elektronicznych rozpatrywane są przez serwis Przelewy24 na zasadach i w trybie określonym odrębnie przez ten podmiot.
Sprzedaż biletów może być prowadzona również za pośrednictwem operatora dystrybucyjnego, w szczególności Going Sp. z o.o. lub Empik S.A. W takim przypadku szczegółowe warunki płatności określa regulamin danego operatora, przy czym w zakresie warunków udziału w Wydarzeniu zastosowanie ma niniejszy Regulamin.
Organizator może udostępniać rabaty na zakup biletów w formie kodów rabatowych lub dedykowanych linków promocyjnych. Zasady ich obowiązywania, w tym wysokość rabatu, okres ważności oraz zakres zastosowania, każdorazowo określane są przez Organizatora i komunikowane za pośrednictwem Strony Internetowej Wydarzenia lub kanałów informacyjnych Organizatora. Rabaty nie łączą się, o ile Organizator wyraźnie nie postanowi inaczej.
§6. Zasady szczególne udziału w Wydarzeniu
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych. Organizator zobowiązuje się do poinformowania Uczestników o wprowadzonych zmianach poprzez wiadomość wysłaną pocztą elektroniczną na adres Uczestnika podany w Formularzu Rejestracyjnym. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia, w tym prawo do zwrotu wpłaconych środków. Zmiana terminu Wydarzenia nie stanowi przyczyny do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy nabycia biletu ani nie stanowi odwołania Wydarzenia.
Wydarzenie odbywać się będzie w godzinach 9.00–17.00. Przebywanie w Obiekcie poza tym przedziałem czasowym dopuszczalne jest wyłącznie za zgodą Organizatora.
Uczestnicy przebywający w Obiekcie zobowiązani są do poszanowania porządku oraz praw osób trzecich. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Obiektu, a także instrukcji i poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli Organizatora.
Na teren Obiektu nie będą wpuszczane osoby zachowujące się agresywnie, znajdujące się pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych. W przypadku stwierdzenia takich okoliczności osoby te mogą zostać usunięte z Obiektu.
W Obiekcie zabronione jest prowadzenie działalności usługowej na własny rachunek lub na rzecz podmiotów trzecich bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
W Obiekcie zabronione jest propagowanie treści niedozwolonych przez prawo lub sprzecznych z zasadami współżycia społecznego.
W Obiekcie zabronione jest rejestrowanie, nagrywanie oraz fotografowanie bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z Obiektu osoby naruszającej postanowienia Regulaminu, bez prawa do powrotu na teren Obiektu oraz bez prawa do żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów lub nakładów poniesionych w związku z udziałem w Wydarzeniu.
Uczestnik zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z naprawieniem szkód wyrządzonych przez niego, w tym kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z wystąpieniem osób trzecich z roszczeniami dotyczącymi szkód wyrządzonych przez Uczestnika.
Za przedstawiciela Organizatora w trakcie Wydarzenia uważa się każdą osobę legitymującą się imiennym identyfikatorem Wydarzenia z napisem „ORGANIZATOR”.
§7. Brak możliwości odstąpienia od umowy nabycia biletu
Z uwagi na oznaczenie w Regulaminie terminu przeprowadzenia Wydarzenia Uczestnikowi, który nabył bilet, nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jego nabycia, zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2759 z późn. zm.).
§8. Skargi i reklamacje
Wszelkie skargi i reklamacje związane z organizacją oraz przebiegiem Wydarzenia powinny być kierowane do Organizatora, nie później niż w terminie 14 dni od zakończenia Wydarzenia, na adres: kontakt@warmiainspiration.pl.
Każda reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, szczegółowy opis dostrzeżonych nieprawidłowości oraz adres do korespondencji Uczestnika.
Organizator zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku braku udzielenia odpowiedzi w powyższym terminie reklamacja zostaje uznana za zasadną.
Uczestnik będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Uczestnika będącego konsumentem z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasad dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (www.uokik.gov.pl).
Uczestnik będący konsumentem może także skorzystać z platformy internetowego rozstrzygania sporów (ODR) dostępnej pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
§9. Zasady korzystania ze strony internetowej Wydarzenia
Użytkownik zobowiązany jest do powstrzymania się od wszelkich działań mogących utrudnić dostęp do Strony Internetowej innym Użytkownikom oraz działań zakłócających lub uniemożliwiających funkcjonowanie Strony Internetowej, świadczonych w ramach niej usług lub zawieranie umów drogą elektroniczną.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w prawidłowym funkcjonowaniu Strony Internetowej ani za utratę danych powstałą w wyniku działania siły wyższej, nieuprawnionego działania osób trzecich lub działań Organizatora podejmowanych w celu poprawy funkcjonalności Strony Internetowej. Organizator zobowiązuje się, w miarę możliwości, informować z wyprzedzeniem o zakłóceniach w funkcjonowaniu Strony Internetowej, w szczególności o przerwach konserwacyjnych i technicznych.
Zabronione jest umieszczanie na Stronie Internetowej oraz w Formularzu Rejestracyjnym treści o charakterze bezprawnym, w szczególności treści wzywających do nienawiści rasowej, etnicznej lub wyznaniowej, zawierających treści pornograficzne, pochwalających faszyzm, nazizm lub komunizm, propagujących przemoc, obrażających uczucia religijne lub naruszających prawa osób trzecich.
§10. Obowiązywanie Regulaminu, odpowiedzialność Organizatora, zmiany programu Wydarzenia, rozwiązywanie sporów i inne postanowienia
Skorzystanie z usługi Formularza Rejestracyjnego lub otrzymanie identyfikatora uprawniającego do poruszania się po Obiekcie Wydarzenia oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do przestrzegania przepisów porządkowych i wszelkich innych ustaleń dokonanych pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem.
Brak akceptacji któregokolwiek z postanowień Regulaminu wyłącza możliwość udziału w Wydarzeniu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione przez Uczestnika podczas Wydarzenia w Obiekcie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Uczestnika w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu lub rezygnacją z udziału w nim. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości uczestnictwa w Wydarzeniu spowodowany siłą wyższą lub przyczynami leżącymi po stronie Uczestnika.
W przypadku gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci opłaty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której zasady rozliczenia Organizatora i Uczestnika Wydarzenia zostaną uregulowane w odrębnej umowie.
W przypadku gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania ani do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z planowanym uczestnictwem w Wydarzeniu poniesionych przez Uczestnika. W każdej sytuacji, w zakresie dopuszczalnym prawem, Organizator nie ma obowiązku zwrotu kosztów poniesionych przez Uczestnika w inny sposób niż za pośrednictwem Organizatora.
Organizator ustala program Wydarzenia oraz ma prawo dokonywać w nim zmian, w tym w dniu, w którym odbywa się Wydarzenie, w szczególności zmian rozkładu czasowego, kolejności wystąpień oraz zmian prelegentów. O każdej zmianie Organizator poinformuje Uczestników na Stronie Internetowej.
Uczestnik będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje dotyczące tych możliwości oraz zasad dostępu do procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (www.uokik.gov.pl).
Uczestnik będący konsumentem może skorzystać z platformy internetowego rozstrzygania sporów (ODR) dostępnej pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających z zawarcia lub realizacji umowy z Uczestnikiem jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora, z zastrzeżeniem, że wobec konsumentów właściwość sądu określają przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
Niniejsza wersja Regulaminu wchodzi w życie z dniem 20.10.2025 r.
Regulamin dostępny jest na Stronie Internetowej Organizatora oraz w siedzibie Organizatora.