Regulamin wydarzenia

Regulamin Wydarzenia pod nazwą „Warmia Inspiration”

1. Definicje

Znaczenie terminów używanych w niniejszym Regulaminie (dalej: „Regulamin„) jest następujące:

• Wydarzenie – spotkanie organizowane Banku Żywności w Olsztynie w Hali Urania w Olsztynie, 20 marca 2025 r.
• Organizator –Bank Żywności w Olsztynie – z siedzibą w Olsztynie pod adresem: ul. Marta Kotańskiego 1, 10-166 Olsztyn, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000029900, NIP 739-31-69-129, REGON 511032680.
• Uczestnik – osoba uczestnicząca w Wydarzeniu czynnie (Prelegent) lub biernie (Słuchacz), albo osoba delegowana przez osobę fizyczną lub prawną do udziału w Wydarzeniu.
• Obiekt - Hali Urania, aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 44, 10-450 Olsztyn
• Zgłoszenie – działania podjęte przez Uczestnika, mające na celu zarejestrowanie na Wydarzenie.
• Formularz Rejestracyjny – skutecznie dostarczony do Organizatora Wydarzenia w postaci elektronicznej lub papierowej formularz zgłoszeniowy według wzoru opublikowanego na stronie Wydarzenia.
• Zdarzenia losowe – zdarzenie przyszłe, możliwe, ale niepewne, niezależne wyłącznie od Organizatora, w tym między innymi lecz nie wyłącznie zdarzenia takie jak: powódź; pożar w budynku, w którym ma się odbyć konferencja; konflikt zbrojny; zamieszki uliczne; awaria w budynku, w którym ma się odbyć konferencja, taka jak: awaria instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjna, gazowa, grzewcza, klimatyzacyjna, pożarowa lub inna, której wystąpienie zagraża życiu lub zdrowiu osób przebywających w takim budynku;; katastrofa drogowa, lotnicza, kolejowa, która uniemożliwia dojazd do miejsca; odbycia konferencji, jak również bezpieczne jej przeprowadzenie; inne zdarzenia, których wystąpienie uniemożliwia zorganizowanie konferencji według programu albo zagraża życiu lub zdrowiu Uczestnika wydarzenia w przypadku jej odbycia.

2. Informacje Ogólne

1. Organizatorem Wydarzenia jest Związek Stowarzyszeń Bank Żywności w Olsztynie – z siedzibą w Olsztynie.
2. Wydarzenie odbędzie się 20 marca 2025 w Hali Urania, aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 44, 10-450 Olsztyn.
3. Niniejszy Regulamin określa warunki organizacji i udziału w Wydarzeniu oraz świadczenia usług przez Organizatora.
4. Organizator odpowiada za całokształt merytoryczny i logistyczny Wydarzenia.
5. Organizator wykonuje w Obiekcie zadania organizacyjno-logistyczno-techniczne, samodzielnie lub przy pomocy swoich podwykonawców.
6. Zarówno przed Wydarzeniem, jak i w jego trakcie i po Wydarzeniu, zadania organizacyjno- logistycznotechniczne mogą być wykonywane przez podmioty trzecie, niebędące podwykonawcami Organizatora, jedynie przez podmioty, z którymi zostaną zawarte umowy o współpracy, na warunkach określonych przez Organizatora.
7. Informacje o Wydarzeniu dostępne są na stronie internetowej warmiainspiration.pl (zwanej dalej Stroną Internetową).
8. Wszelkie prawa do Strony Internetowej i jej zawartości należą do Organizatora. Organizator jest uprawniony do dodawania, edycji, zmiany i usuwania wszelkich treści zamieszczanych na Stronie Internetowej, w całości lub w części.
9. Nazwa Strony Internetowej, logo, zasady działania Strony Internetowej, wszystkie jej elementy graficzne, interfejs, a także oprogramowanie, na którym się opiera, kod strony oraz bazy danych podlegają ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1191), ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 776) oraz innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów wspólnotowych.
10. Wydarzenie będzie rejestrowane, a powstałe zdjęcia i filmy wykorzystywane do działań promocyjnych Wydarzenia.

3. Usługi świadczone drogą elektroniczną

1. Usługi świadczone są przez cały czas, tj. przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
2. W ramach usług świadczonych na Stronie Internetowej, Organizator udziela Użytkownikom nieodpłatnego dostępu do Strony Internetowej i zobowiązuje się do jej utrzymania bez zbędnych przerw lub przestojów, z zastrzeżeniem ewentualnych przerw w dostępie do usługi spowodowanych koniecznością prac konserwacyjnych, aktualizacyjnych lub wywołanych problemami technicznymi lub informatycznymi.
3. Użytkownicy wyrażają zgodę na postanowienia Regulaminu. W przypadku braku akceptacji Regulaminu przez Użytkowników nie są oni uprawnieni do korzystania z usług Strony Internetowej.
4. Na Stronie Internetowej świadczona jest usługa Formularza Rejestracyjnego pozwalająca na zakup biletu uprawniających do udziału w Wydarzeniu.
5. Skorzystanie z usługi Formularza Rejestracyjnego wymaga zapoznania się z treścią Regulaminu i jego akceptacji.

4. Warunki udziału w Wydarzeniu

1. Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny i otwarty dla wszystkich osób fizycznych, które ukończyły 18 rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych lub ukończyły 16 rok życia i uzyskały zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Wydarzeniu.
2. Udział w Wydarzeniu jest płatny. Pula biletów jest ograniczona.
3. Uczestnik może delegować do udziału w Wydarzeniu w zastępstwie inną osobę niż zgłoszona.
4. Bilety dostępne są w sprzedaży prowadzonej bezpośrednio przez Organizatora.
5. W ramach Formularza Rejestracyjnego potencjalny Uczestnik jest zobowiązany do podania następujących danych, w tym danych osobowych (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) oraz danych instytucji, którą reprezentuje (nazwa instytucji, ulica, numer budynku, kod pocztowy, miejscowość, numer NIP) zwanych dalej Danymi Osobowymi.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych przez Rejestrującego.
7. Należy poinformować Organizatora o każdej zmianie danych wymaganych do rejestracji (adres e-mail, telefon kontaktowy).
8. Posiadacz biletu otrzymuje w dniu Wydarzenia identyfikator, który uprawnia do poruszania się po Obiekcie Wydarzenia. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do posiadania przekazanego mu identyfikatora przez cały czas pobytu w Obiekcie i każdorazowo jest zobowiązany do jego okazania na prośbę przedstawiciela Organizatora. Wstęp do Obiektu mają wyłącznie Uczestnicy posiadający identyfikator. Osoby przebywające w Obiekcie, które nie są w stanie okazać swojego identyfikatora na żądanie przedstawiciela Organizatora, mogą zostać zobowiązane do niezwłocznego opuszczenia Obiektu. Osoby, które zagubiły bądź w inny sposób utraciły swój identyfikator, po weryfikacji tożsamości poprzez pokazanie dowodu osobistego, mogą otrzymać jego duplikat.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Prelegentów wraz z informacjami dodatkowymi takimi jak nazwy przedsiębiorstw, firm, spółek oraz innych podmiotów które i używania jej do działalności promującej Konferencję.
10. Organizator przyjmuje, że Uczestnik biorący udział w Wydarzenie, akceptuje możliwość wskazanego powyżej utrwalenia i wykorzystania jego sylwetki lub wizerunku jako uczestnika Wydarzenie.
11. Dane osobowe (np. wizerunek, głos w trakcie prelekcji, imię i nazwisko) zarejestrowanego Uczestnika Wydarzenie, w postaci zapisu fotograficznego/filmowego/dźwiękowego, mogą być przetwarzane w celach marketingowych, informacyjnych, dokumentacyjnych itp. przez Organizatora, zwłaszcza poprzez umieszczenie danych osobowych w Internecie, np. na stronie internetowej Organizatora, na portalach/profilach społecznościowych Organizatora, w drukowanych materiałach marketingowych Organizatora lub poprzez ich przekazanie innym uczestnikom Wydarzenia w formie elektronicznej/drukowanej, w całym okresie publikacji takich materiałów oraz w całym okresie prowadzenia komunikacji informacyjno-marketingowej oraz czynności dokumentacyjnych w Internecie.
12. Organizator zastrzega sobie możliwość weryfikacji prawa danej osoby do udziału w Wydarzeniu, poprzez żądanie od Uczestnika przedstawienia dokumentu tożsamości lub dokumentu obejmującego swoją treścią oświadczenie woli w zakresie udzielenia zgody na udział nieletniego. Jeśli Uczestnik nie przedstawi takiego dokumentu niezwłocznie, Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia udziału takiego Uczestnika w Wydarzenie do chwili przedstawienia stosownego dokumentu.
13. W uzasadnionych wypadkach, w szczególności w wypadku podania fałszywych lub niepełnych informacji, Organizator może odmówić Uczestnikowi wydania biletu lub anulować wydany bilet zwracając uiszczoną kwotę.

5. Warunki Płatności

1. Cennik opłat za uczestnictwo w Wydarzeniu, znajduje się na Stronie Internetowej Wydarzenia.
2. Jedyną dostępną opcją płatności jest płatność elektroniczna.
3. Płatności elektroniczne, w tym płatności kartą płatniczą, obsługiwane są przez Serwis Przelewy24, należący do PayPro S.A. Agent Rozliczeniowy, ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000347935, NIP 7792369887, Regon 301345068.
4. Warunkiem zakupu biletu na Stronie Internetowej jest zapłata za bilet poprzez płatność online na wskazany numer konta bankowego w podsumowaniu płatności.
5. Wystawienie faktury VAT za zakupione bilety następuje na żądanie Uczestnika. Faktura będzie wystawiona w formie elektronicznej i dostarczona drogą mailową na adres wskazany przez Uczestnika podczas zakupu.
6. Organizator informuje, że reklamacje, które dotyczą płatności elektronicznych rozpatrywane są przez Serwis Przelewy24 na zasadach i w trybie określonym odrębnie przez ten podmiot.

6. Zasady Szczególne Udziału w Wydarzeniu

1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych. Organizator zobowiązuje się do poinformowania Uczestników o wprowadzonych zmianach poprzez wiadomość wysłaną pocztą elektroniczną na adres Uczestnika podany w formularzu rejestracyjnym. W takim przypadku Uczestnikowi nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia, w tym prawo zwrotu wpłaconych środków. Zmiana terminu Wydarzenia nie stanowi przyczyny do wypowiedzenia lub odstąpienia od niniejszego Zamówienia. Zmiana terminu Wydarzenia nie stanowi jego odwołania.
2. Wydarzenie odbywać się będzie w godzinach 9.00 – 17.00. Przebywanie w Obiekcie Wydarzenie poza tym przedziałem czasowym dopuszczalne jest jedynie za zgodą Organizatora.
3. Uczestnicy przebywający w Obiekcie zobowiązani są do poszanowania porządku oraz praw osób trzecich. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa BHP i przepisów przeciwpożarowych, jakie obowiązują na terenie Obiektu, jak również instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli Organizatora. Wskazanie w niniejszym ustępie dokumenty dostępne będą do wglądu podczas trwania Wydarzenia.
4. Na teren Obiektu nie będą wpuszczane osoby agresywne, pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych, a w przypadku wykrycia takich osób mogą one zostać usunięte z Obiektu.
5. W Obiekcie zabronione jest prowadzenie usług własnych lub podmiotów trzecich, chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę.
6. W Obiekcie zabronione jest propagowanie treści niedozwolonych przez prawo lub zasady współżycia społecznego.
7. W Obiekcie zabronione jest rejestrowanie, nagrywanie i fotografowanie bez pisemnej zgody Organizatora.
8. Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia z Obiektu osoby naruszającej Regulamin, bez prawa do powrotu na teren Obiektu lub żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów lub nakładów poniesionych w związku z udziałem w Wydarzeniu.
9. Uczestnik zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z naprawieniem szkody wyrządzonej przez niego, poniesionych przez Organizatora w związku z wystąpieniem do Organizatora stron trzecich z roszczeniami związanymi ze szkodami wyrządzonymi przez Uczestnika.
10. Za przedstawiciela Organizatora w trakcie Wydarzenie uważa się każdą osobę legitymującą się imiennym identyfikatorem Wydarzenie – z napisem ORGANIZATOR.

7. Brak możliwości odstąpienia od umowy nabycia biletu

Z uwagi na fakt oznaczenia w Regulaminie terminu przeprowadzenia Wydarzenia, Uczestnik, który nabył bilet nie jest upoważniony do odstąpienia od umowy jego nabycia, zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 134).

8. Warunki Partnerstwa w Wydarzeniu

1. Organizator przewiduje współpracę przy organizacji Wydarzenie z Partnerami komercyjnymi Wydarzenia. Warunki współpracy określi umowa zawarta pomiędzy Organizatorem a Partnerem Wydarzenia.
2. Organizator przewiduje również współpracę przy organizacji Wydarzenia, odnośnie kwestii merytorycznych z Partnerami Merytorycznymi Wydarzenia.
3. Organizator przewiduje współpracę przy organizacji Wydarzenie z Patronami Medialnymi Wydarzenia. Warunki współpracy określi umowa zawarta pomiędzy Organizatorem a Patronem Medialnym Wydarzenia.
4. Wykaz świadczeń partnerskich dla Partnerów komercyjnych dostępny jest u Organizatora.
5. Organizacja wydarzeń promocyjnych w Obiekcie możliwe są jedynie przez Organizatora, który oferuje te usługi na zasadzie wyłączności.
6. Realizacja zabudowy w Obiekcie, usługi dodatkowe związane z realizacją i obsługa stoisk Partnerów wykonywane są przez Partnerów komercyjnych lub ich podwykonawców na zasadach ustalonych przez Organizatora.
7. Cennik usług dostępny jest u Organizatora Wydarzenia.

9. Skargi i reklamacje

1. Wszelkie skargi i reklamacje związane z organizacją oraz przebiegiem Wydarzenia powinny być kierowane do Organizatora, najpóźniej w terminie 14 dni od zakończenia Wydarzenia, na adres do korespondencji: biuro@kuzniaspoleczna.pl
2. Każda reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, szczegółowy opis dostrzeżonych nieprawidłowości oraz adres do korespondencji Uczestnika.
3. Organizator zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. W wypadku braku udzielenia odpowiedzi w wyżej wymienionym terminie reklamacja zostanie uznana za zasadną.
4. Uczestnik będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Uczestnika będącego konsumentem z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (www.uokik.gov.pl). Uczestnik będący konsumentem może także skorzystać z platformy do internetowego rozstrzygania sporów (ODR) dostępnej pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr/.

10. Zasady korzystania ze strony internetowej Wydarzenia

1. Użytkownik zobowiązany jest powstrzymać się od wszystkich działań mogących utrudnić dostęp do Strony Internetowej innym Użytkownikom oraz działań zakłócających lub uniemożliwiających funkcjonowanie Strony Internetowej oraz świadczonych w ramach niej usług i zawierania umów drogą elektroniczną.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w prawidłowym funkcjonowaniu Strony Internetowej, a także utratę danych powstałą w wyniku działania siły wyższej, nieuprawnionego działania osób trzecich, a także w wyniku działania organizatora zmierzającego do poprawy funkcjonalności Strony Internetowej. Organizator zobowiązuje się w miarę możliwości informować z wyprzedzeniem o zakłóceniach w funkcjonowaniu Strony Internetowej, w szczególności o przerwach konserwacyjnych i technicznych.
3. Organizator zastrzega, że zabronione jest umieszczanie na Stronie Internetowej i formularzu jakichkolwiek treści o charakterze bezprawnym, w szczególności treści wzywających do nienawiści rasowej, etnicznej, wyznaniowej, zawierających treści pornograficzne, pochwalających faszyzm, nazizm, komunizm, propagujących przemoc, obrażających uczucia religijne, naruszających prawa innych osób, itd.

11. Obowiązywanie regulaminu, odpowiedzialność Organizatora, możliwości zmiany programu Wydarzenia, rozwiązywanie sporów i inne postanowienia

1. Skorzystanie z usługi Formularza Rejestracyjnego lub otrzymanie identyfikatora uprawniającego do poruszania po Obiekcie Wydarzenia oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także zobowiązanie do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
2. Brak akceptacji któregokolwiek z postanowień Regulaminu wyłącza możliwość udziału w Wydarzeniu.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione bądź pozostawione przez Uczestnika podczas Wydarzenie w obiekcie.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody, które Uczestnik poniósł w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu lub rezygnacją z udziału w nim. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości uczestniczenia przez Uczestnika w Wydarzeniu wywołany siłą wyższą lub z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
5. W wypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci opłaty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której zasady rozliczenia Organizatora i Uczestnika Wydarzenie będą uregulowane w odrębnej Umowie. W wypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z planowanym uczestnictwem w Wydarzenie poniesionych przez Uczestnika. W każdej sytuacji, w zakresie dopuszczalnym prawem, Organizator nie ma obowiązku zwrotu jakichkolwiek kosztów związanych z Wydarzenie poniesionych przez uczestnika w inny sposób niż za pośrednictwem Organizatora.
6. Organizator ustala program Wydarzenie oraz ma prawo dokonywania w nim zmian, także w dniu, w którym odbywa się Wydarzenie, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego, kolejności wystąpień i zmiany prelegentów. O każdej zmianie Organizator poinformuje Uczestników na Stronie Internetowej.
7. Uczestnik będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Uczestnika będącego konsumentem z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (www.uokik.gov.pl). Uczestnik będący konsumentem może skorzystać z platformy do internetowego rozstrzygania sporów (ODR) dostępnej pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
8. W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
9. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikłych w związku z podpisaniem bądź realizacją umowy zawartej z Uczestnikiem jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
10. Niniejsza wersja Regulaminu wchodzi w życie z dniem 01.11.2024.
11. Regulamin dostępny jest na Stronie Internetowej Organizatora, a także w siedzibie Organizatora.